Datenschutz und DSGVO-Konformität: Eure Pflicht für mehr Sicherheit

Als Kanzlei oder Notariat verarbeitet ihr täglich hochsensible Daten. Von persönlichen Informationen bis hin zu vertraulichen Dokumenten – all diese Daten müssen gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) geschützt werden und auch den Richtlinien der Bundesrechtsanwaltsordnung (BRAO) oder Bundesnotarordnung (BNotO) müsst ihr gerecht werden. Tools wie Typeform oder Google Forms garantieren jedoch nicht, dass alle Daten in der EU bleiben und DSGVO-konform verarbeitet werden.

Besonders kritisch wird es, wenn Daten in Länder übertragen werden, wo der Datenschutz weniger streng geregelt ist. Ihr riskiert damit nicht nur hohe Bußgelder, sondern auch das Vertrauen eurer Mandanten zu verlieren, wenn deren Daten in falsche Hände geraten.

Sicherheitsrisiken: Schützt eure Mandanten und eure Kanzlei

Juristische Daten sind ein attraktives Ziel für Cyberkriminelle. Standard-Formularlösungen wie Typeform bieten häufig nicht die nötigen Sicherheitsvorkehrungen, die im sensiblen Umfeld der Rechtsbranche erforderlich sind, da diese Tools für den Massenmarkt konzipiert sind – nicht für den sicheren Umgang mit vertraulichen Informationen.

Von Anwälten und Notaren wird allerdings die uneingeschränkte Vertraulichkeit der Mandantendaten gefordert. Tools wie Typeform oder Google Forms sind hier problematisch, da oft nicht klar ist, wer genau Zugriff auf die erhobenen Daten hat. Wenn also auf solche Standardtools zurückgreift, könnt ihr euch nicht ausreichend vor Manipulationen oder Hacker-Angriffen schützen. Die Geheimhaltung eurer Mandanten könnte deshalb schnell in Gefahr geraten.

Behaltet die Kontrolle

Als Anwälte oder Notare seid ihr gesetzlich zur absoluten Verschwiegenheit verpflichtet. Eure Mandanten vertrauen darauf, dass ihre Daten bei euch sicher sind. Während Typeform für allgemeine Umfragen und Formulare nützlich sein kann, fehlen oft spezifische Anpassungsmöglichkeiten, die eine Kanzlei oder ein Notariat benötigt.

Beispielsweise können Felder oder Workflows nicht immer so gestaltet werden, dass sie den genauen rechtlichen Anforderungen entsprechen. Außerdem bietet Typeform keine umfassenden Audit-Funktionen, die es ermöglichen, den vollständigen Zugang zu Daten zu überwachen.

Was ihr benötigt, ist also eine Lösung, die speziell für den juristischen Bereich entwickelt ist und absolute Vertraulichkeit garantiert.

Mit Justin Legal könnt ihr sicher sein, dass nur autorisierte Personen auf die sensiblen Daten zugreifen – ein unschätzbarer Vorteil, wenn es um das Vertrauen eurer Mandanten geht. Ihr stellt also sicher, dass alle Dokumente sicher archiviert und den rechtlichen Vorgaben entsprechend aufbewahrt werden.

Die Vorteile sprechen für sich:

• Datenschutzkonformität: Alle Daten bleiben in der EU und werden vollständig DSGVO-konform verarbeitet.
• Sicherheit: Unsere Software erfüllt höchste Sicherheitsstandards und schützt die Informationen eurer Mandanten zuverlässig.
• Vertraulichkeit: Als speziell für den juristischen Bereich entwickelte Software gewährleistet Justin Legal die absolute Vertraulichkeit aller Informationen.
• Integrierte Workflows: Justin Legal lässt sich nahtlos in eure bestehenden Kanzleiprozesse integrieren und sorgt so für effiziente Abläufe und eine sichere Mandatsannahme.

Justin Legal: Mehr als nur Formulare

Justin Legal stellt aber nicht nur eine datenschutzkonforme Alternative zu Typeform dar, sondern ist außerdem ein klarer Effizienz-Booster im Kanzlei- und Notariats-Alltag. Mit geringem Aufwand sorgt Justin Legal für eine optimierte digitale Mandatsannahme und hilft euch, eure Kanzlei und euer Notariat zu digitalisieren.

Unsere Software bietet digitale Formulare für diverse Rechtsthemen. Mit ihnen können Mandanten eine Mandatsanfrage an eure Kanzlei senden und alle relevanten Informationen und Dokumente werden automatisch übertragen – und das alles noch vor der Erstberatung.

In unserem Artikel „Digitale Mandatsannahme: In 3 Minuten kostenlos starten“ erfahrt ihr, wie ihr in wenigen Minuten mit beginnen könnt.

Fazit

Schützt eure Kanzlei und eure Mandanten mit der richtigen Lösung. Die Verwendung allgemeiner Tools wie Typeform, Google Forms oder Microsoft Forms mag auf den ersten Blick praktisch erscheinen, ist jedoch für Kanzleien und Notariate mit erheblichen Risiken verbunden. Datenschutzprobleme, Sicherheitslücken und fehlende juristische Funktionen machen sie ungeeignet für den Einsatz in eurer Kanzlei.

Es gilt also: Kein Typeform für Kanzleien und Notariate. Um euch und eure Mandanten zu schützen, solltet ihr vielmehr auf spezialisierte, datenschutzkonforme Lösungen wie Justin Legal setzen.

Startet jetzt mit Justin Legal und bringt eure Kanzlei auf das nächste Level.

Mehr über die DSGVO und wie ihr sie einhaltet, erfahrt ihr in unserem Beitrag „Datenschutz und digitale Mandatsannahme“.