Digitale Mandatsannahme mit Justin Legal: Alle Vorteile auf einen Blick

Justin Legal ist auf die Rechtsbranche spezialisiert und unterstützt Kanzleien sowie Anwälte bei der Prozessoptimierung und Automatisierung ihrer Mandate. Unsere digitale Mandatsannahme ermöglicht eine reibungslose und schnelle Kommunikation mit Mandanten. Das verbessert wiederum nicht nur die Mandantenbindung, sondern auch die Mitarbeiterzufriedenheit durch den Einsatz moderner Technologien.

Kurz: Justin Legal entlastet deine Mitarbeiter und erfüllt das Bedürfnis deiner Mandanten nach digitalen Lösungen. Zudem sammelst du alle relevanten Informationen zu deinem Fall an einem sicheren digitalen Ort – jederzeit verfügbar und ortsunabhängig. Du profitierst also gleich dreimal von der Anwendung.

Zeit ist ein wertvolles Gut – vor allem in einer Anwaltskanzlei. Deshalb setzen wir auf schlanke digitale Prozesse und freuen uns darüber, dass wir unseren Kunden eine Zeitersparnis von bis zu 2 Stunden pro Mandat schenken können. Die durchschnittliche Lohnkostenersparnis liegt bei 60 € pro Mandat.

Dir ist Datenschutz wichtig? Uns auch. Deshalb setzt Justin Legal auf den höchsten Sicherheitsstandard und regelmäßige Updates. Wir garantieren dadurch die Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben.

Mehr zu den Vorteilen von Justin Legal und warum eine digitale Mandatsannahme ein Muss für zukunftsorientierte Kanzleien ist, erfährst du hier. (Link zum Blogbeitrag “Digitale Mandatsannahme: Vorteile und Lösungsansätze für moderne Kanzleien” einsetzen)

Kostenlose Anmeldung bei Justin Legal

Um mit Justin Legal zu starten, brauchst du kein Risiko eingehen, du kannst direkt loslegen. Teste die Anwendung 30 Tage kostenfrei, unkompliziert und unverbindlich – du benötigst nicht einmal ein Zahlungsmittel.

In weniger als 3 Minuten hast du deinen Account eingerichtet:

1. Registriere dich als neuer Nutzer. Hierfür kannst du auch deinen bestehenden Account bei Microsoft oder Google verwenden.
2. Hiernach wirst du automatisch aufgefordert, deine Kanzlei anzulegen. Hinterlege alle wichtigen Informationen, damit du direkt starten kannst.
3. Fertig! Teste Justin Legal jetzt kostenlos und unverbindlich 30 Tage lang, um dich selbst zu überzeugen.

Alternativ kannst du gerne einen kostenlosen Video-Termin mit unserem Team von Justin Legal vereinbaren. In diesem Gespräch zeigen wir dir die Anwendung und nehmen deine Anforderungen auf, um dich bei deinem Start zu unterstützen!

Wusstest du, dass wir bei Justin Legal auch nützliche Widgets für deine Kanzlei-Website integrieren können? Dies erleichtert deinen Mandanten die Nutzung der digitalen Mandatsannahme.

Gerne geben wir dir eine kurze Online-Schulung für dein Team, in der die verschiedenen Arbeitsweisen mit Justin Legal aufgezeigt werden. So stellst du sicher, dass alle Mitarbeiter mit dem neuen Tool vertraut sind und ohne weiteres damit arbeiten können.

Digitale Mandatsannahme von Justin Legal nutzen

Du hast dir erfolgreich einen Account angelegt? Großartig. Dann kannst du deinen Account jetzt unkompliziert einrichten und dabei mit nur wenigen Klicks das Logo und die Basisdaten deiner Kanzlei einpflegen. Hier triffst du auch bereits die erste Auswahl über die Rechtsgebiete und Formulare, die für deine Kanzlei von Bedeutung sind.

Ca. 100 digitale Formulare in vielen Rechtsgebieten, wie zum Beispiel

• Mietrecht,
• Arbeitsrecht,
• Erbrecht und Familienrecht
• Handels-/Gesellschaftsrecht
• Versicherungsrecht
• ... und viele mehr

sind bereits bei Justin Legal für dich integriert - ohne Zusaatzkosten.

Außerdem kannst du bei der Einrichtung den Export zu deiner Kanzleisoftware einstellen und optional auch schon eine Briefvorlage hochladen. Nachdem du Justin Legal eingerichtet hast, kann es direkt mit der digitalen Mandatsannahme losgehen.

Digitales Onboarding mit Justin Legal

Ein Mandant meldet sich bei deiner Kanzlei und ihr vereinbart ein Beratungsgespräch. In Vorbereitung auf den Termin wird der Mandant durch Justin Legal gebeten, das digitale Onboarding durchzuführen und dabei ein smartes Online-Formular auszufüllen.

Dieses kann er durch das integrierte Widget direkt auf der Website deiner Kanzlei finden. Alternativ leitet ein Kanzleimitarbeiter ihm einen separaten Link weiter. Der Mandant kann nun sein Anliegen umfassend beschreiben und relevante Dokumente wie Fotos oder Gutachten eigenständig hochladen. Schauen wir uns das einmal genauer an.

Rechtsgebiet auswählen

Zunächst wird der Mandant gebeten, das jeweilige Rechtsgebiet auszuwählen, um das es geht.

Mandantenansicht: Auswahl des Rechtsgebiets

Im allgemeinen Formular kann der Mandant Anliegen aller Art und aus jedem Rechtsgebiet eingeben. Du kannst ihn aber auch direkt zu einem bestimmten Rechtsgebiet, also einem speziellen Formular, weiterleiten lassen. Dem Mandant werden in diesem Fall gezielt Fragen aus dem jeweiligen Rechtsgebiet gestellt. Auf dieser Basis generiert Justin Legal für dich später nach Bedarf anspruchsvolle Schreiben wie z. B. ein Anwaltsschreibe, eine Deckungsanfrage oder eine Klageschrift.

Wichtige Informationen, Wünsche und Dokumente des Mandanten werden strukturiert in deinem Justin Legal-Account gesammelt und per Schnittstelle an deine Kanzleisoftware oder auf Wunsch per E-Mail an dich übermittelt.

Du brauchst individuelle Formulare? Kein Problem!

Falls keines der speziellen Formulare passt, kannst du jederzeit auf die allgemeinen Formulare zurückgreifen. Alternativ haben wir eine andere Option für dich: Gerne erstellen wir dir auf Wunsch individuelle Formulare für die Rechtsgebiete deiner Wahl.

Mandantenansicht: Das richtige Formular erfolgreich gefunden

Formulare ausfüllen

Je nach Rechtsgebiet und Fall wird der Mandant nun gebeten, alle essentiellen Informationen zu hinterlegen. Hierbei wird er mit einfachen Fragen durch das passende Formular geleitet.

Zudem kann er direkt relevante Dokumente hochladen – egal ob aus seinen Dateien, oder aus der Galerie seines Smartphones. Da Justin Legal cloudbasiert ist, kannst du die Akte auf jedem Gerät mit Browser verwenden und von überall zu jeder Zeit unkompliziert abrufen.

Mandantenansicht: Das digitale Formular

In einer anschaulichen Übersicht kann der Mandant jederzeit zwischen den Formularen wechseln und sieht genau, an welcher Stelle noch Informationen fehlen. Bei Pflichtfeldern wird er dazu aufgefordert, diese auszufüllen – das sorgt dafür, dass du alle vollständigen Informationen zum Fall gebündelt an einem Ort hast, ohne danach suchen oder mehrmals nachfragen zu müssen.

Fast geschafft: Der Mandant befüllt das digitale Formular

E-Akte erstellen

Geschafft! Nach Angabe aller Informationen erstellt Justin Legal die elektronische Akte automatisch für dich. Deine Kanzleimitarbeiter erhalten eine optimale Übersicht, profitieren von einer zentralen Dokumentenablage und können alle Möglichkeiten der Aktenbearbeitung uneingeschränkt nutzen.

Anwaltsschreiben sowie Vollmachten, Klageschriften oder Deckungsanfragen generiert Justin Legal direkt auf der Briefvorlage deiner Kanzlei.

Du kannst deine E-Akte bei Justin Legal zu jedem Zeitpunkt in die Kanzlei- /Anwaltssoftware deines Vertrauens exportieren. Wir unterstützen beliebte Anbieter wie zum Beispiel RA-MICRO, ACTAPORT, DATEV oder Advolux – weitere folgen in Kürze.

Mit der vollständig vorbereiteten Akte und den generierten Anwaltsschreiben ist deine Kanzlei bestens für das Beratungsgespräch vorbereitet. Dies ermöglicht eine effiziente Dienstleistung mit hohem Servicegrad für deine Mandanten.

Kontakt

Mit Justin Legal kannst du deine digitale Mandatsannahme effizient und sicher umsetzen. Nutze die Vorteile der Digitalisierung und optimiere deine Arbeitsprozesse in der Kanzlei!

Du hast Fragen? Buche gerne ein Beratungsgespräch mit uns oder starte einfach mit einem kostenlosen Account bei Justin Legal.