Viele Anwälte haben sich schon an ChatGPT für die Kanzleiarbeit gewagt. Vielleicht haben auch Sie schon ein paar Fragen eingegeben. Doch vieles, was ChatGPT uns ausspuckt, ist zu ungenau, zu allgemein, falsch oder unbrauchbar für den Kanzleialltag.
Genau hier liegt das Problem… Die Nutzung von ChatGPT ist für Anwälte nur sinnvoll, wenn es richtig eingesetzt wird. Und dafür braucht es vor allem zwei Dinge:
- Klare sinnvolle Prompts, und
- Der richtige Kontext – nämlich die Akte
Aber wie kann man den Aktenbezug herstellen, ohne gegen den Datenschutz oder das Berufsrecht zu verstoßen? Und welche Prompts bringen das Ergebnis, das Sie brauchen?
In diesem Artikel zeigen wir Ihnen die fünf besten ChatGPT-Prompts für Ihre Kanzlei und wie sie in der aktenbasierten ChatGPT-Integration von Justin Legal sinnvoll genutzt werden können.
Prompt 1: Übersichten erstellen
Jede Kanzlei kennt das Problem: Sie betreuen ein Mandat schon seit längerem, ein Kollege hat daran gearbeitet oder Sie steigen nach einer Pause wieder ein. Dann heißt es erstmal: suchen, lesen, sortieren.
Um wieder einen Überblick zu bekommen, können Sie ChatGPT nutzen – und zwar mit diesem Prompt:
“Erstelle mir eine strukturierte Übersicht aller Beteiligten und deren Adressen, aller hochgeladenen Dokumente und zentralen Falldaten dieser Akte.”
Beispiel-Prompt über den Schnelleinstieg in Justin Legal:
Dieser Prompt ersetzt keine inhaltliche Prüfung, spart aber wertvolle Zeit beim Einstieg in die Akte.
Mehrwert für den Kanzleialltag
- Schneller Überblick statt langem Suchen
- Ideale Vorbereitung auf Termine und Telefonate
- Besonders hilfreich bei Mandatsübernahmen, Vertretungen oder nach längeren Pausen
Prompt 2: Dokumente analysieren
Gerade bei umfangreichen Mandaten sammeln sich schnell viele Dokumente an. Verträge, Schriftwechsel, Bescheide – da fehlt schnell der Überblick. Das sollte aber keinesfalls dazu führen, dass Risiken übersehen werden.
ChatGPT kann hier mit folgendem Prompt unterstützen:
“Analysiere alle hochgeladenen Dokumente und die Falldaten hinsichtlich potenzieller Risiken, Unklarheiten und fehlender Informationen und stelle die wichtigsten Punkte strukturiert dar.”
Mehrwert für den Kanzleialltag
- Schneller Überblick bei komplexen Sachverhalten
- Strukturierte Grundlage für die eigene juristische Prüfung
- Hinweis auf Risiken und fehlende Informationen
Prompt 3: Texte umformulieren
Viele der Texte, die Sie schreiben, sind fachlich korrekt, aber für Ihre Mandanten nur schwer verständlich. Das führt zu Rückfragen, Missverständnissen und zusätzlichem Aufwand.
Um Ihre Entwürfe verständlicher zu formulieren, können sie ChatGPT nutzen und diesen Prompt verwenden:
“Formuliere den folgenden Text so um, dass er einfacher für den Mandanten verständlich klingt: (Entwurf einfügen).”
Das Gleiche können Sie natürlich auch tun, wenn Sie einen Entwurf für ein Schreiben an die Gegenseite oder an Gerichte erstellen und wollen, dass dieser etwas kollegialer oder freundlicher klingt. ChatGPT eignet sich sehr gut dafür, Texte mit ihren Inhalten zu übernehmen, aber die Sprache zugänglicher zu machen.
Prompt 4: Zusammenfassung erstellen
Je länger Sie ein Mandat betreuen, desto schwieriger wird es, den gesamten Sachverhalt zu erfassen. Informationen kommen immer wieder nach und Widersprüche schleichen sich ein.
Um wieder Klarheit zu gewinnen, können Sie diesen Prompt nutzen:
“Erstelle eine zusammenfassende Fallbeschreibung, indem du sowohl die Falldaten als auch alle hochgeladenen Dokumente berücksichtigst und die wichtigsten Fakten, offenen Fragen und mögliche Widersprüche hervorhebst.”
Beispiel-Prompt über den Schnelleinstieg in Justin Legal:
Mehrwert für den Kanzleialltag:
- Einfache Kommunikation mit Mandanten, Gerichten, Beteiligten, der Gegenseite
- Weniger Rückfragen
- Weniger Zeitaufwand
Prompt 5: Dokumente generieren
Natürlich gehört nicht nur die tiefe juristische Recherche zum Kanzleialltag, sondern auch das Erstellen von Standarddokumenten, wie Vollmachten, Kaufverträge oder Deckungsanfragen. Diese Dokumente sind notwendig, kosten aber Zeit, wenn sie immer wieder neu erstellt werden müssen.
Nutzen Sie deshalb diesen Prompt in ChatGPT:
“Erstelle ein/eine (gewünschtes Dokument) zu folgendem Sachverhalt: (Sachverhalt eingeben oder auf Akte verweisen).”
Noch einfacher können Sie Dokumente aber in der eAkte von Justin Legal durch den Dokumenten-Generator erstellen. Die mit KI angereicherte eAkte hat alle Unterlagen und Informationen zu dem Fall. Und nur mit einem Klick generiert Justin Legal für Sie notwendige Vollmachen, Anschreiben oder ganze Schriftsätze – und das alles auf dem Briefkopf Ihrer Kanzlei.
Dokumenten-Generator in der eAkte von Justin Legal:
Ihre Schriftsätze sind so schneller fertig, als man sie verschicken kann. Erfahren Sie hier mehr über die KI-Funktionen der eAkten von Justin Legal: KI-Assistent für Juristen
Mehrwert für den Kanzleialltag:
- Schnelle Dokumentenerstellung
- Zeitersparnis bei wiederkehrenden Dokumenten
- Kein Risiko falscher Datenübernahme
Achtung: Darum sollten Sie nicht die Standard-Version von ChatGPT nutzen
Viele Anwälte testen und nutzen ChatGPT direkt im Browser. Das bietet sich an, weil es schnell und einfach geht – diese Nutzung ist aber höchst problematisch.
In die Standard-Version von ChatGPT dürfen Sie keine Mandantendaten eingeben und auch keine Dokumente von Ihren Mandanten hochladen. Falls Sie dies doch tun wollen, müssen alle Dokumente zuerst anonymisiert werden, was Ihnen genau die Zeit stehlen würde, die Sie ja eigentlich sparen wollen. Aber tun Sie das nicht, verstoßen Sie gegen das Datenschutz- und Berufsrecht.
Daher gilt: Kanzleien sollten ChatGPT nur dort einsetzen, wo es aktenbasiert, kontrolliert und vor allem rechtssicher arbeiten kann.
Um das sicherzustellen, wurde ChatGPT für die digitale Aktenarbeit vollständig in Justin Legal integriert – und das datenschutz- und berufsrechtskonform. Laut Experten bietet Justin Legal die aktuell einzige vollständige und rechtssichere Integration von ChatGPT für Juristen. So sind Ihrer Kreativität keine Grenze gesetzt und Sie müssen sich keine Sorgen mehr machen, ob Sie rechtssicher handeln.
Interessiert an dem Einsatz von KI in der Kanzlei. Lesen Sie hier mehr zum Thema: Rechtsberatung durch ChatGPT
Fazit
Richtig eingesetzt ist ChatGPT für Anwälte ein starker Assistent für Organisation, Vorbereitung und Kommunikation. Sinnvoll formulierte Prompts, erleichtern die Aktenarbeit und bringen die Ergebnisse, die Sie brauchen.
Wichtig ist, zu beachten, dass durch eine offene ChatGPT-Nutzung über den Browser oder die App schnell gegen den Datenschutz oder das Berufsrecht verstoßen können. Nutzen Sie deshalb eine ChatGPT-Version, die speziell für Juristen ausgelegt ist und rechtssicher genutzt werden kann.
Probieren Sie gerne die KI-angereicherten eAkten von Justin Legal 30 Tage lang kostenlos aus: Jetzt starten!
