Eine neue Mandatsanfrage geht ein. Der Sachverhalt wird grob geschildert, wichtige Unterlagen fehlen und offene Fragen bleiben bestehen. Bevor ein Anwalt den Fall rechtlich bewerten kann, müssen zunächst alle relevanten Informationen eingeholt und strukturiert zusammengeführt werden.
Ähnlich verhält es sich mit Künstlicher Intelligenz (KI): Auch sie ist auf vollständige und strukturierte Daten angewiesen, um Mandatsinformationen sinnvoll verarbeiten zu können.
Daher stellt sich beim Einsatz von KI in Kanzleien eine zentrale Frage: Stehen der KI alle relevanten Informationen nutzbar zur Verfügung?
Welche Funktionen bieten KI-Systeme für Kanzleien heute?
Die meisten KI-Systeme unterstützen Kanzleien bei Aufgaben wie:
- Erstellung von Schriftsätzen
- Zusammenfassung von Akten und Dokumenten
- Analyse juristischer Unterlagen
- Recherche und Aufbereitung von Informationen
Wird KI für die Bearbeitung eines konkreten Mandats eingesetzt, benötigt sie Zugriff auf die dafür relevanten Mandatsdaten.
Wo die Datengrundlage für den Einsatz von KI entsteht
Die entscheidende Grundlage für die spätere Mandatsbearbeitung entsteht bereits zu Beginn eines neuen Mandats.
In dieser Phase werden:
- relevante Informationen eingeholt,
- fehlende Dokumente nachgereicht,
- Angaben aus verschiedenen Kanälen zusammengeführt und
- alle Informationen strukturiert in einer Akte verfügbar gemacht.
Je effizienter dieser Prozess funktioniert, desto einfacher können Informationen später weiterverarbeitet werden.
Warum die Qualität der Daten für die KI relevant ist
Ob eine KI hilfreiche Ergebnisse liefert, hängt unmittelbar von den verfügbaren Informationen ab.
Fehlen wichtige Dokumente oder sind relevante Angaben über E-Mails, Formulare und Telefonnotizen verteilt, entsteht kein vollständiges Bild des Mandats. Werden die Inhalte dagegen zentral und digital zusammengeführt, lassen sich Sachverhalte schneller erfassen und gezielter auswerten.
Hier setzt Justin Legal an
Justin Legal unterstützt Kanzleien, relevante Mandatsdaten und Informationen bereits zu Beginn eines Mandats strukturiert zu erfassen.
Relevante Informationen werden automatisch in einer digitalen Akte zusammengeführt und stehen dort zentral für die weitere Mandatsbearbeitung zur Verfügung.
Auf dieser Basis können Kanzleimitarbeiter oder Anwälte die integrierte Anwalts-KI von Justin Legal effizient nutzen, um beispielsweise:
- die Mandatsakte zusammenzufassen,
- Fragen zum Mandat zu beantworten,
- Informationen zu analysieren oder
- erste Schriftsätze zu erstellen.
Dabei handelt es sich oft um besonders schützenswerte Mandatsinformationen. Datenschutz und Sicherheit sind daher zentrale Anforderungen beim Einsatz von KI in Kanzleien. Wie Justin Legal das berücksichtigt, zeigen wir im nächsten Beitrag.
Kurz gefasst
Die Qualität der Ergebnisse von KI hängt wesentlich von den verfügbaren Mandatsdaten ab. Werden Informationen und Dokumente bereits bei der Mandatsaufnahme strukturiert erfasst und zentral zusammengeführt, können KI-Systeme diese effizient für die Analyse, Recherche oder Dokumentenerstellung nutzen.
