Der Umgang mit Künstlicher Intelligenz ist für Juristen häufig mit Unsicherheit verbunden. Manche sehen in KI eine Bedrohung für den Berufsstand, andere ein Allheilmittel für überlastete Kanzleien. Und wie sieht es eigentlich mit dem Datenschutz aus?
Vielleicht fragen auch Sie sich: “Wo liegt eigentlich der reale Nutzen von KI im Kanzleialltag und welche Risiken zieht die Implementierung von KI-Tools mit sich?”
Rund um das Thema KI für Juristen halten sich einige Mythen hartnäckig. Wir schaffen Klarheit.
Mythos 1: “KI wird Anwälte ersetzen”
Dieser Mythos ist oft der erste und häufigste, den man in der Rechtsbranche hört. Die Vorstellung: Software übernimmt die juristische Arbeit und Anwälte werden überflüssig. In der Praxis zeigt sich jedoch ein anderes Bild.
KI ist kein Ersatz für juristische Erfahrung, kann keine Verantwortung übernehmen und darf auch keine Urteile fällen. Sie kann keine Mandate strategisch führen, Interessen abwägen oder die Vertrauensperson für Mandanten werden. Aber genau diese Aufgaben machen anwaltliche Arbeit aus. Und sie dürfen auch gar nicht von KI übernommen werden, selbst wenn es irgendwann einmal möglich wäre. Das schreibt das Rechtsdienstleistungsgesetz (RDG) und die Bundesrechtsanwaltsordnung (BRAO) vor.
Was KI tatsächlich leistet ist etwas anderes: Sie übernimmt wiederkehrende Aufgaben organisatorischer Natur und arbeitet somit Anwälten und dem Kanzleiteam zu.
Kurz gesagt: KI ersetzt keine Anwälte. Sie schafft Freiräume, damit Anwälte sich wieder stärker auf ihre eigentliche Arbeit mit den Mandanten konzentrieren können.
Mythos 2: “KI untergräbt die Mandanten-Beziehung”
Ein weiterer Mythos lautet, KI mache die Beratung unpersönlich. Doch auch das ist ein Irrtum. Mandanten kommunizieren schließlich nicht nur noch mit Systemen anstatt mit Menschen.
Chatbots oder KI-unterstützte Online-Rechner können Mandanten beispielsweise dabei helfen, eine erste rechtliche Einordnung zu erhalten. Die persönliche Kommunikation mit dem Anwalt oder der Anwältin fällt dadurch aber nicht weg. Im Gegenteil.
Wie kann KI die Mandantenkommunikation verbessern?
Gerade weil Kanzleien oft stark ausgelastet sind, leidet die persönliche Beratung der Mandanten. Und das liegt nicht an mangelndem Willen, sondern an fehlender Zeit.
Wenn KI dafür eingesetzt wird, Routineaufgaben zu automatisieren, gewinnen Anwälte Zeit für Gespräche, Rückfragen und persönliche Beratung. Außerdem kann KI dabei unterstützen, die Erreichbarkeit der Kanzlei zu erhöhen, sodass Mandanten schneller ihr Anliegen schildern können und ebenfalls schneller eine Rückmeldung bekommen. Das stärkt den ersten Eindruck und das Vertrauen in die Kanzlei.
Mythos 3: “KI kann Jura schon besser als Anwälte”
Generative KI wirkt auf den ersten Blick beeindruckend. Sie formuliert Texte flüssig und beantwortet Fragen scheinbar souverän – und das in einer unglaublich kurzen Zeit. Der Eindruck, der daraus entsteht: Wenn KI so schnell arbeitet, können Anwälte nicht mehr mithalten.
Diese Annahme ist gefährlich. KI kann zwar Texte erzeugen, und diese können auch erstaunlich gut klingen. Künstliche Intelligenz versteht diese Texte aber nicht im juristischen Sinne. Das was KI macht, ist auf Wahrscheinlichkeiten zurückzugreifen und das führt dazu, dass dabei auch falsche Inhalte erzeugt werden – sogenannte Halluzinationen.
Halluzinationen = KI-erzeugte Inhalte, die überzeugend klingen, aber sachlich falsch oder nicht belegbar sind.
Für die Praxis heißt das: KI-Ergebnisse können solide Arbeitsgrundlagen sein, aber stellen keine fertigen Lösungen dar. Jede Aufgabe muss weiterhin vom Anwalt geprüft, eingeordnet und verantwortet werden.
Und da wir gerade von Verantwortung sprechen. Natürlich ist ein Anwalt auch für den Schutz der sensiblen Mandantendaten verantwortlich. Der Datenschutz spielt bei dem Umgang und Einsatz von KI in der Kanzlei eine entscheidende Rolle.
Mehr darüber, wie sie die Mandatsannahme rechtssicher digitalisieren können, erfahren Sie in diesem Artikel: Datenschutz und digitale Mandatsannahme
Mythos 4: “KI-Tools sind nur etwas für Großkanzleien”
Lange galt die Digitalisierung als ein Thema für große Unternehmen mit eigener IT-Abteilung. Und so entstand auch der Eindruck, dass KI-Tools nur etwas für Großkanzleien sind. Das ist aber nicht mehr der Fall.
Viele KI-Anwendungen sind modular aufgebaut, bezahlbar und auf einzelne Prozesse optimal zugeschnitten. Auch kleinere und mittlere Kanzleien können hiervon profitieren.
Sinnvolle Einstiege sind zum Beispiel:
- Die strukturierte Mandatsannahme
- Die Vorbereitung von Standardschreiben
- Ordnung und Aufbereitung von Akteninformationen
Erfahren Sie hier mehr über den digitalen Kanzlei-Assistent Justin Legal, der auch ideal für den ersten Praxistest und kleinere Kanzleien eingesetzt werden kann: Digitaler Kanzlei-Assistent für Anwälte
Mythos 5: “Nur Technik-Experten können KI einsetzen”
Auch die Sorge, dass KI ohne Technik-Expertise schwer in Kanzleiprozesse integrierbar ist, hält viele Juristen zurück. Tatsächlich sind die meisten KI-Anwendungen aber so gestaltet, dass sie ohne technisches Spezialwissen implementiert und genutzt werden können.
Chancen von KI
Der größte Nutzen von KI liegt bei der Optimierung von Prozessen, die im Kanzleialltag viel Zeit kosten. Besonders hilfreich ist Künstliche Intelligenz bei:
- Der Automatisierung von Routineaufgaben
- Einer effizienten Rechtsrecherche
- Der Zusammenfassung von Mandantendaten
- Der Generierung von Standard-Dokumenten
Mehr zum Thema erfahren Sie in diesem Artikel: Als Anwalt Künstliche Intelligenz nutzen
Fazit
KI ist für Juristen weder eine Bedrohung noch eine Zauberlösung. Sie ist ein Werkzeug. Richtig eingesetzt, entlastet sie Anwälte und das Kanzleiteam in unterschiedlichen Bereichen. Falsch verstanden, erzeugt sie falsche Erwartungen und kann ihr Potenzial nicht optimal ausschöpfen.
Wenn Sie die Chancen von KI erkennen und diese verantwortungsvoll in Ihre Kanzleiprozesse integrieren, bleibt im Ergebnis mehr Zeit für Ihre Mandanten und Ihr Team wird weniger belastet.
Gehen Sie jetzt den ersten Schritt und digitalisieren Sie Ihre Mandatsannahme. Wir zeigen Ihnen wie: In drei Schritten zur Digitalen Mandatsannahme
